(全3回) ビジネス基礎力トレーニングセミナー

実例から考える「美しく分かりやすい」PowerPoint資料作成の秘訣

(2013年2月28日 18:30～20:30)

講義内容及び受講方法の注意点

• 当日は資料を中心とした講義ですので、パソコンは不要です。
• 当日資料は参加者ご自身でご活用頂けるような詳しいテキストをお渡しします。
• PowerPoint2007、2010バージョンをベースに説明を行います。

　プレゼンテーション資料の作成に使用するPowerPointは、文字、図形、色使い、視覚効果等を自分の好みに合わせて自由に選択でき、上手な活用ができれば、伝えたい内容をより具体的に理解させたり、印象付けたりすることが可能になります。ところが一方で、その自由度の高さゆえに資料全体の体裁から細部の作り込みに至るまで個人のセンスや技量に依存する面が大きく、自分が考える通りに上手く使いこなせないという悩みを抱える人も多くいるようです。 　この講座では、実際にビジネスの現場で使用された資料を題材に用いて、図解資料によく見られる傾向や問題点を分析し、美しく分かりやすいスライドを効率良く作るための秘訣を具体的にご紹介していきます。

1. 図解表現編
   1. 箇条書きに陥らない図解表現の基本
   2. プレゼン発表にメリハリをつけるシンプル表現の秘訣
2. デザイン効果編
   1. きれいに魅せるフォント、色使い、配置のポイント
   2. スライドをまとまり良く見せる図形オブジェクトの使い方
3. 機能・操作方法編
   1. 統一感のある資料を効率的に作る揃え機能
   2. 発表をスムーズに進めるスライドショーサポート機能
4. スライド構成編
   1. 配布用と投影用を使い分ける目的別スライドショー
   2. 全体構成と現在地を明確にする工夫
5. 効果的な魅せ方編
   1. ExcelデータやWEBサイトを飛び回るハイパーリンク
   2. 展示会や休憩時間で使える自動スライドショーの作成
6. 質疑応答

分かりやすいと評価されるプレゼンの秘訣

(2013年3月28日 18:30～20:30)

　昨今の厳しいビジネス環境の中、プレゼンテーションの重要性が叫ばれて久しくなります。多くのビジネスパーソンがプレゼンスキルの向上のために日々努力をしていると思います。プレゼンテーションは決して難しいものではありません。体系的に順序立てて考えれば、簡単に上達することができます。 　このセミナーでは、聴き手から分かりやすいと評価されるプレゼンテーションの秘訣を詳しくご説明します。顧客先での提案営業から社内の報告会議まで幅広くご活用いただけます。

1. 難しく考えないプレゼンテーションの取り組み方
   1. プレゼンテーションは旅、プレゼンターはバスガイド
   2. 自己実現型の熱い思いが招く危険性
2. 分かりやすいプレゼンテーションの設計方法
   1. シナリオ設計は話の地図を描くこと
   2. 話を3つにまとめる秘訣と意外な落とし穴
3. 読み上げ朗読会に陥らないプレゼン資料のポイント
   1. 「プレゼン=資料」の方程式を壊す
   2. 資料説明5割、自分の言葉5割の原則
4. バスガイドに見習う本番発表の取り組み方
   1. プレゼンテーションは行き先と観光スポットを示す
   2. 迷いの言動でプレゼンターは信頼感を喪失する
5. 人前で堂々と話すために欠かせない事前練習
   1. しっかり話せない悩みはしっかり書くことで解消する
   2. ブロックごとの時間計測で本番での目安を作る
6. 質疑応答

プレゼンテーションの実践に効く15の訓練法

(2013年4月25日 18:30～20:30)

　昨今、ますます競争が激化する厳しいビジネス環境を反映してか、提案力、プレゼンテーション力の強化により一層注目が集まっています。多くのビジネスパーソンが、日々ノウハウ本やセミナーで研究したり、ビジネスの現場においてその力に磨きをかけたりしています。しかし、プレゼンテーションというものは、必要になった時だけノウハウを持ち出して取り組むだけでは、なかなか具体的な効果を出すことは難しいものです。そして、頭では分かっていてもなかなかそれが実践できないという状況に陥ってしまいます。 　そこでこのセミナーでは、プレゼンテーション力の強化を課題とする人に多い傾向と原因を分析し、日常の言動においてプレゼンテーションの実践に役立つ訓練方法を具体的に分かりやすくご紹介します。普段からちょっとした意識、工夫をすることでプレゼンテーションにおける「伝える力」を鍛え、強化することが出来るようになります。

1. 話を簡潔に分かりやすくまとめるための5つの訓練法
   1. 身近な出来事をシンプルにまとめる習慣を持つ
   2. 日頃から鍛えておかなければならない仕分力と比喩力
2. 具体的でメリハリのある表現力を身につけるための4つの訓練法
   1. 意外と使っていない、話に具体性を出すための工夫
   2. 日常会話から積極的に取り入れたい表現のポイント
3. 聴きやすい本番スピーチをするための3つの訓練法
   1. 頭が真っ白にならないためには効果的な練習方法
   2. 雑踏の中での声のレベルを記憶しておこう
4. 魅力的なプレゼンスタイルを身につけるための3つのポイント
   1. 「プレゼン=楽器演奏」、まずコピーすることが効果大
   2. プレゼンは「待つ」のではなく、「仕掛ける」
5. 質疑応答