生成AIで進めるプロジェクトマネジメント

プロジェクトマネジメントの研修は、通常2日かかります。扱う範囲が広いからです。ただ、2日のうち大半を占めているのは、知識を受講者の頭に入れる時間です。用語を覚え、体系の構造を理解し、それから演習に入る。この順番では、演習にたどり着く前に1日が終わります。 　PMBOKは知識体系です。生成AIは、知識体系をすべて記憶/保持しています。であれば、受講者が覚える必要はありません。残るのは「何を聞くか」と「返ってきたものをどう削るか」の2つだけです。この2つは生成AIには任せられません。ここだけが人の仕事として残ります。 　本講座は、この切り分けで組み立てています。知識の網羅を捨て、判断の練習に時間を使う構成です。 　もう一点、いま実施する意味があります。PMBOKは2025年11月に第8版へ改訂されました。12あった原則は6に整理され、10の知識エリアは7つのパフォーマンス・ドメインへ再編されています。改訂された体系を覚え直すのではなく、生成AIに持たせて使う形でお伝えします。 　そして受講者が持ち帰るのは、知識ではありません。ご自身のテーマについての計画書1枚です。

• 導入 – PMBOKの内容を暗記する必要はない
  • 本日の進め方。生成AIに任せるところと、人が判断するところの線引き。

1. プロジェクトと目標
   • プロジェクトとは、始まりと終わりが決まっていて、毎回ちがうもの。
     だからこそ目標を先に決めます。
     意義目標・成果目標・行動目標の3種類と、その順番。
     ここは生成AIに聞いても出てきません。人が決める唯一の場所として最初に置きます。
2. PMBOK第8版の地図
   • 6つの原則/7つのパフォーマンス・ドメイン/5つのフォーカスエリア。
     第7版からの変更点もここで押さえます。
     あわせて、第6版までの5つのプロセス群・10の知識エリアと、
     ウォーターフォール型の進め方にも触れます。いまこの形で進めている方も多いため、
     第8版との対応関係を押さえ、今の進め方を活かしたまま使えるようにします。
     覚えていただく必要はありません。
     「こういう箱がある」を知っていれば、生成AIに正しく聞けます。
3. ワーク1 抜けを洗い出す
   • ご自身のテーマを生成AIに説明し、
     7つのドメインそれぞれで「まだ決まっていないこと」を出させます。
     狙いは、自分では見えていない箱に気づくこと。
     7つのうち、たいてい2つか3つが空白のまま進んでいます。
4. ワーク2 計画を分解する
   • WBSの叩き台を生成AIに作らせ、それを削っていただきます。
     本体は「作る」ではなく「削る」です。
     何を残し、何を落とすかの基準を先にお渡しします。
     ゼロから作ると時間がかかり、たいてい粒度が揃いません。
     叩き台を否定する形のほうが速く、精度も上がります。
5. ワーク3 リスクを絞る
   • 生成AIにリスクを20個出させ、3つに絞っていただきます。
     絞り方が本体です。起こる確率と、起きたときの影響。
     この2軸で並べ替える練習をします。
     20個のリストは、そのままでは使えません。
     使えるようにするのが人の仕事だとご理解いただく場面です。
6. 見積もりと不確実性
   • 「わからないことの度合い」を段階で捉える。生成AIに複数の見積もりを出させ、一点の数字ではなく幅で持つやり方。
7. 総合演習 – 計画書を1枚にまとめる
   • 出したものを統合し、そのまま社内で使える計画書1枚に仕上げます。
     ※関係者への説明の準備を含む