ステージゲート・プロセスの基本、正しい理解と各ゲートでの評価項目、議論の方法、体制構築と運用法

ステージゲート・プロセスは、日本ではステージゲート法という名前で呼ばれていますが、ステージゲートは決して方法論ではありません。全ての企業のテーマ・マネジメントプロセスはなんらかの形で評価の場、すなわち「ゲート」が存在していますので、すでにステージゲート・プロセスの構造となっています。しかし、多くの企業において、テーマの評価の視点や意思決定の仕組みは明文化されていません。 　またステージゲートに関しては、日本企業の間で様々な誤解が存在しています。そのような結果、筋がさほど良くないテーマが滞留している、といったことが多くの企業で常態化しています。このように適正に行われていないテーマの評価を、評価の視点を決め、評価・意思決定の方法を定め、きちんとした仕組みとして運用していく必要性および効果には、極めて大きなものがあります。また、本来のステージゲート・プロセスは、単にテーマのマネジメントを効果的・効率的に行なうだけでなく、革新的な製品や技術を継続的に生み出すことを目的としています。 　本セミナーではこのようなステージゲート・プロセスの本来的な意味を紹介し、その後それらを踏まえた実際の各ゲートでの評価項目、ゲートでの議論の方法、その他運用法および体制についての議論を行います。

1. ステージゲート・プロセスとは本来どのようなものか?
   1. ステージゲート・プロセスとは?
   2. ゲートでは製品や事業の成功の視点で評価する
   3. ステージゲートは方法論ではない
      • ステージゲート『法』という命名は誤り
      • 全てのプロセスには既にステージとゲートが存在
      • 英語ではStage – gate process
   4. ステージゲート・プロセスの背景と歴史
2. なぜ今きちんとしたステージゲート・プロセスが必要なのか?
   1. 21世紀の日本の産業界の現実
   2. 日本企業が行く道
   3. 革新的製品・事業・技術創出には
   4. ステージゲート・プロセスの狙いの新しい視点
      • 不確実性に積極的に対処し、かつマネイジする
      • 個別テーママネジメントから全体マネジメントへ
3. ステージゲート・プロセスの誤解と正しい理解
   1. テーマを切るためのものではない
   2. 経営者の意思決定の『代替』ではない (意思決定の強力な『支援』の仕組み)
   3. 進捗管理の手法ではない (ゲートでは進捗管理も行うが)
   4. デザインレビューの一部ではない
   5. 「不確実性の高い初期段階には役に立たない」ものではない
   6. 評価に技術や事業の「目利き」は必要ではない (「目利き」を不要とする仕組み)
4. 不確実性への対応としてのステージゲート・プロセスの10の工夫
   1. 不確実性を減らす
      • 工夫1:市場と対話する
      • 工夫2:早くから仮説を考える
      • 工夫3:皆で知恵を出し合う
   2. 不確実性を受け入れる
      • 工夫4:テーマを沢山生み、沢山中止する (多産多死)
      • 工夫5:段階的に投資額を増やす
      • 工夫6:評価は初めは粗く、後では精緻に
      • 工夫7:初期には迷ったら承認する
   3. 人間の判断の誤りに対処する
      • 工夫8:中止になっても非公式には継続の自由を与える
      • 工夫9:中止テーマに別予算を与える
   4. 中止しても成果を活用する
      • 工夫10:中止になっても金庫に保存し活用する
5. ゲートの役割と評価項目
   1. ゲートの役割
   2. テーマ評価項目の大前提
      • テーマ評価項目を「全員で共有」
      • 真に適正性のある評価項目・体系の設定が必須
   3. ゲートにおける評価項目の全体像
   4. 評価項目I:「プロジェクトの進捗度」
   5. 評価項目II:「プロジェクトの魅力度」に関する評価項目例 (※:この部分は評価項目別に詳細に議論)
   6. 評価項目III:「今後の課題・施策・計画・目標」
   7. 各ゲート別評価項目 (例)
6. ゲートでの評価と意思決定
   1. 評価者の役割
   2. 誰が評価するか? (ゲート会議出席者)
   3. 評価のタイミングは?
   4. 各ステージ期間は?
   5. 誰が成果物 (ゲート会議用資料) を作るか?
   6. プロセスマネジャーとは?
      • プロセスマネジャーの役割
      • プロセスマネジャーは誰がなるか?
   7. 議論・意思決定の3つのステップ (準備およびゲート会議の進め方)
      • 3つのステップ
        • ステップ1:事前準備
        • ステップ2:プレゼンテーション
        • ステップ3:意思決定
      • 注意点
        • 必ずゲート会議用テンプレートを作る
        • 多様な知/経験を集める評価・議論/その為の工夫
        • 意思決定者1人が意思決定
7. ステージゲート・プロセスの導入事例 (富士フイルム)
8. ステージの活動
   1. 成果物 (ゲートに向けての評価用資料) の作り方
   2. 情報源・情報収集法
      • 仮説・検証・進化を中心に
      • フェルミ推定を活用
9. ステージゲート・プロセスの種類
10. 最後に:ステージゲートのその他の重要な意味
    1. 新規事業・新製品を成功に導くため強力な仕組み
    2. 組織をイノベーティブにする強力な仕組み
       • 研究者の事業化マインドを高める
       • 評価者にとっての学びの場
       • 試行錯誤を通じ今後のイノベーション創出へ貢献
11. 質疑応答