技術者、研究者のための実践的なタイムマネジメント (時間管理)

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本セミナーでは、実践できる計画の立て方・予定外の仕事にも対応するタスク管理・チーム管理への応用・メールの扱い方などわかりやすく、実践できる手法を詳解いたします。

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「タイムマネジメント (時間管理) 」というと「予定にしばられて融通がきかなくなる」「技術者、研究者の仕事にはタイムマネジメントなんて合わない」といった印象をお持ちの方が多いと思います。確かに、技術者・研究者の仕事はスケジュール通りに進まない部分が多いですし、ただタイムスケジュールを決めるだけでは効果が得られないどころか、逆効果になる場合すらあります。  しかし、タイムマネジメントはやり方しだいです。手間をかけずに先の見通しを立てることができて、突発の仕事に柔軟に対応できる方法もあります。この講座では、元技術者である講師が「具体的で分かりやすい」「すぐ実践できる」「目からウロコだった」と好評を頂いているタイムマネジメント方法を紹介します。  本セミナーで紹介する手法はMicrosoft Outlookをはじめとしたさまざまなツールに対応できますし、これまでにタイムマネジメントやタスク管理に挫折した経験のある方にもおすすめです。働き方改革への対応やワーク・ライフ・バランス改善、そして、より創造性の高い活動に注力するために役立ちます。タイムマネジメントの方法を学ぶ機会は少ないですから、若手はもちろん、経験豊富なベテランや管理職の方にもお薦めです。

  1. タイムマネジメントとは?
    1. タイムマネジメントとは?
    2. スケジュール管理からタイムマネジメントへ
  2. 効果的なタイムマネジメントの手法
    1. 「自分の時間が可視化される」アポイントメント管理
    2. 「実行者視点のタスク管理」にするためのポイント
    3. タスク管理を成功させるための判断基準
    4. タスクの大きさとそれに適した対応方法
    5. 「予定外の仕事」による問題点と対策 (タスクとの両立)
    6. 簡単にできる「時間の使い方」のふり返り
    7. タイムマネジメントに関するQ&A
  3. タイムマネジメントの応用
    1. シンプルで効果的な長期スケジュールの立て方
    2. 負担にならない進捗管理の方法
    3. タイムパフォーマンスを高めるために
    4. 効率的なメールの扱い方
    5. テレワーク・オンラインで起こる問題点と対策
    6. 3つの「ムダな残業」を減らそう
    7. 効率的な会議を行うために
  4. 現状の問題点と改善案の検討
    1. 現状の問題点と対策案の検討
    2. 質疑応答

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