生成AI (ChatGPT・Gemini) を活かした業務効率化・自動化のポイント

本セミナーは、ChatGPTを中心とした生成AIを「知っている」段階から、「業務で使いこなせる」段階へと引き上げることを目的としています。生成AIは急速に進化し、情報収集や文章作成、資料作成など多くの業務を効率化できる一方で、使い方が分からない、実務にどう落とし込めばよいか分からないという声も少なくありません。 　本セミナーでは、生成AIの基本的な仕組みや業務利用時の注意点を押さえたうえで、ChatGPTによるアイデア出しや壁打ち、Canvasを活用した報告書・メール作成、音声入力や文字起こしによる議事録作成など、日常業務に直結する活用方法を実演と演習を通して解説します。また、GeminiやClaudeなど複数の生成AIを用途に応じて使い分ける視点も紹介し、参加者が自らの業務に合わせて生成AIを選び、活用できる力を身につけることを重視しています。受講後は、生成AIを単なる話題のツールではなく、業務効率化を実現する実践的なパートナーとして活用できることを目指します。 　本セミナーを受講することで、ChatGPTを中心とした生成AIを業務で安全かつ効果的に活用するための実践的な知識が身につきます。受講後は、「生成AIをどう業務に取り入れればよいか分からない」状態から、自分の業務に合わせて生成AIを使いこなし、日々の作業時間を減らしながら成果を高めることができるようになります。特別なITスキルは不要で、明日からすぐに実務で使えるノウハウを持ち帰っていただけるセミナーです。

1. 生成AIによる業務効率化の全体像
   1. 生成AIとは何か
      1. 生成AIで何ができるようになったのか
      2. ChatGPT・Gemini・Claudeの役割分担
      3. 業務効率化の成功パターンと失敗例
   2. 業務利用での注意点
      1. 入力してはいけない情報
      2. AIの回答をそのまま使わない理由
      3. 今日の研修で身につけるゴール共有
2. ChatGPTでアイデア出し・壁打ち実践
   1. アイデア出しの基本操作
      1. 良い回答を引き出す質問の型
      2. 条件指定・役割指定のコツ
      3. 思考整理としての使い方
   2. 実践演習
      1. 業務テーマでアイデア出し
      2. 改善案・別案を出させる
      3. 壁打ちで発想を深める
3. ChatGPT Canvasで文章・メール作成
   1. Canvas機能の使いどころ
      1. 通常チャットとの違い
      2. 修正・要約・書き直しの指示方法
   2. 文章作成演習
      1. 報告書・説明文の下書き作成
      2. 文章の分かりやすさ改善
      3. トーン変更 (丁寧/簡潔)
   3. メール作成演習
      1. メール本文の自動生成
      2. 相手別メールの書き分け
      3. 件名の自動提案
4. 生成AIを使い分けるコツ
   1. ChatGPT・Gemini・Claude比較
      1. それぞれの得意分野
      2. 文章作成での使い分け例
   2. 業務別おすすめAI
      1. 情報整理・企画
      2. 長文作成
      3. Google連携作業
5. 議事録・報告書・音声活用
   1. 音声入力と文字起こし
      1. PC・スマホ音声入力
      2. 会議メモの自動化
   2. 議事録・報告書生成
      1. 文字起こし → 要約
      2. 決定事項・TODO抽出
      3. NotebookLMの活用イメージ
6. 資料・事務作業の自動化デモ
   1. Excel業務の効率化
      1. 入力補助
      2. 関数・計算サポート
      3. グラフ作成の考え方
   2. PowerPoint自動生成
      1. 構成案作成
      2. スライド内容生成
      3. 修正時間を減らすコツ
7. まとめ:明日から使う生成AI
   1. 業務別おすすめ活用法
      1. 今日から使える3つの使い道
      2. 失敗しない始め方
   2. 質疑応答
      1. 業務への当てはめ相談
      2. 追加で学ぶべきポイント