技術者・研究者のための効果的なタイムマネジメント

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本セミナーでは、実践できる計画の立て方・予定外の仕事にも対応するタスク管理・チーム管理への応用・メールの扱い方などわかりやすく、実践できる手法を詳解いたします。

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「タイムマネジメント (時間管理) 」と聞くと「予定にしばられて融通がきかなくなる」「技術者の仕事にはタイムマネジメントなんて合わない」といった印象を持つ方が多いと思います。確かに、技術者・研究者の仕事はスケジュール通りに進まないことが多いため、ただタイムスケジュールを決めるだけでは効果が得られないどころか、逆効果になる場合すらあります。  しかし、タイムマネジメントはやり方しだいです。手間をかけずに先の見通しを立てることができて、突発の仕事にも柔軟に対応できる方法もあります。この講座では、元技術者である講師が試行錯誤の中で見出したタイムマネジメントの方法を紹介します。「具体的で分かりやすい」「すぐ実践できる」「目からウロコだった」と好評を頂いている方法です。  本セミナーで紹介する手法はMicrosoft Outlookをはじめとしたさまざまなツールに対応できますし、これまでにタイムマネジメントやタスク管理に挫折した経験のある方にもおすすめです。生産性向上やストレス軽減、時間外労働の削減、チームマネジメントにも役立ちます。タイムマネジメントの方法を学べる機会は少ないですから、若手はもちろん、経験豊富なベテランや管理職の方にもお薦めです。

  1. タイムマネジメントとは
    1. タイムマネジメントとは?
    2. 私たちが行っている3タイプの仕事とその比率
  2. 効果的なタイムマネジメントの手法
    1. 「使える時間」を可視化するためのアポイントメント管理
    2. 効果的なタスクの管理・可視化の方法
    3. 新しいタスクが発生したときの判断基準
    4. タスクの大きさとそれに適した対応方法
    5. 「予定外の仕事」による問題点と対策 (タスクとの両立)
    6. 手軽にできる「時間の使い方」のふり返り
    7. 技術者・研究者のためのQ&A
  3. タイムマネジメントの応用
    1. 長期的な仕事と短期的な仕事を両立させるには?
    2. 負担が少なく効果的な進捗管理
    3. 仕事の効率が高まるメールの扱い方
    4. 効率的な会議を行うために
    5. テレワーク・オンライン会議で起こる問題点と対策

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