時間管理・業務効率化の大原則と今すぐ出来る実践法

研究開発や製造現場において、限られた時間の中で成果を最大化するには、「時間管理」と「業務効率化」が不可欠です。日々の業務には予定外の割込みや不確実性がつきものであり、適切な段取りとスケジューリングなしには、重要な仕事が後回しになったり、チーム全体の生産性が低下したりする危険があります。 　本セミナーでは、業務効率化の基本原則であるECRSや動作経済の原則を中心に、技術者・研究者が現場ですぐに使える具体的な改善方法を紹介します。さらに、タスク管理フレームワークやAI・デジタルツールを取り入れた最新の時間管理術を解説し、予測不能な業務にも柔軟に対応できる実践的スキルを身につけていただきます。加えて、プロジェクト管理手法やリスクマネジメントを通じ、個人のみならずチーム全体で成果を高めるためのアプローチを体系的に学べます。本講座を通じて、参加者の皆様が「最小の労力で最大の成果を上げる」ための実践力を獲得することを目指します。

1. 時間管理・業務効率化の基本
   1. なぜ時間管理が重要なのか
   2. 研究・製造現場における時間の使い方の特徴と課題
   3. 「時間価値」を高める発想法
2. 業務効率化の大原則:「ECRSの原則」
   1. E (Eliminate) :不要な業務の削除
   2. C (Combine) :類似業務の統合
   3. R (Rearrange) :業務手順の最適化
   4. S (Simplify) :業務プロセスの簡素化
   5. 事例演習:ECRSを活用した改善策の立案
3. 段取り改善と工程効率化
   1. 外段取りと内段取りの定義と活用方法
   2. 「段取り8割の法則」と準備の徹底
   3. 段取り可視化 (フローチャート・チェックリスト)
   4. 現場での成功事例紹介
4. タスク管理と優先順位付け
   1. アイゼンハワー・マトリクスの基本と使い方
   2. 「緊急度」と「重要度」に基づく判断基準
   3. タスクの細分化とスケジュール最適化
   4. 突発業務への対応:バッファ時間の設計
5. プロジェクトマネジメントの実践
   1. ガントチャートの作成と活用方法
   2. クリティカルパス (CPA) の考え方と適用事例
   3. 作業者別山積表での負荷バランス管理
   4. プロジェクト進行で陥りやすい落とし穴と解決策
6. リスク対応と問題解決手法
   1. PDPC法 (Process Decision Program Chart) の活用手順
   2. リスクシナリオと代替案の設計
   3. FMEA・ハインリッヒの法則との関連性
   4. 事例研究:リスク管理と意思決定
7. 動作分析と効率化の技術
   1. 動作経済の4原則
   2. サーブリック分析による動作の分解と改善
   3. ムダな動作の削減事例
   4. 小さな改善を積み重ねる仕組みづくり
8. 情報整理と発想法
   1. KJ法の基本ステップ (カード化→グルーピング→構造化)
   2. チームでの意見集約と活用事例
   3. 業務改善テーマの整理にKJ法を使う方法
9. AI・デジタルツールを用いた効率化
   1. タスク管理ツールの実践活用
      • Trello
      • Asana
      • Notion等
   2. スケジュール共有ツール (Googleカレンダー等) での連携
   3. 自動化ツールの導入効果
      • RPA
      • AIアシスタント
   4. 最新事例紹介:AIによる業務効率化の可能性
10. チーム全体の時間管理術
    1. 共通ルールの設定と浸透方法
    2. チーム進捗管理のベストプラクティス
    3. 会議設計と短縮術
       • アジェンダ
       • タイムボックス活用
    4. チームの効率を高めるファシリテーションの工夫