効率的に結論を導き、行動へと繋げる会議の準備・運営・議事録の方法

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全ての企業で毎日なんらかの会議が行われており、それに伴って多大なコストと時間が消費されています。しかし、現実に目を向けると、会社の中の無駄なものの筆頭として挙げられるものの一つが会議です。会議の多い会社はダメな会社、会議が増えると会社があぶない、などといった言葉すらある始末です  一方、ワンマン経営でもない限りは会社にとって会議は無くてはならないものでもあります。しかし現実には、言い訳ばかり、報告だけで何も決まらない、結論が既にあって形式的にやっているだけといった会議が日本中で星の数ほど行われています。では、なぜこのように現実の中で必要性と無駄という乖離が生じているのでしょうか。それは、他でもなく会議の運営方法が間違っている、会議というもの理解、認識が間違っているからです。  本講座では会議の準備から運営、終了後のフォローまであるべき正しい会議を実現するため、前半ではそれらの解説、後半では実務を想定したワークショップ型演習でテクニックやツールの使い方、アイデア創出のプロセスを修得します。

  1. 会議の基本
    • 会議とは何か、どうあるべきかといった基本をまず整理します。
  2. 会議の準備
    • 会議を成功に導くために、主催者、参加者がどのような準備をしなければならないか、どうすれば良いかについて解説します。
  3. 会議の進行
    • どうすれば場当たり的な議論、脱線、発散を抑制して、時間切れ、延長を起こさずに結論を得ることができるのかという会議本番の組み立てについて解説します。
  4. 会議テクニック (ファシリテーション)
    • 会議の進行役でやる司会、ファシリテーターの役割、テクニックを中心に、どうすれば全員が参加し、最善の結論を得ることができるのかについて解説します。
  5. ホワイトボードの活用
    • 会議において最も強力の武器に一つでもホワイトボードの使い方について、記載方法を中心に解説します。
  6. 演習ワークショップ
    • 絵に描いた餅のような演習のためのテーマではなく、実際の実務で想定される内容をテーマとしてワークショップ形式の演習で、前半で解説された内容を使用しながらその使い方や会議の進め方を実体験をもって修得します。
  7. まとめ
  8. 質疑応答

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