設計業務のムダ取りによる人手不足解決方法

それでなくてもやることが膨大な設計業務ですが、ISO普及以降、周辺業務が増え続けた結果、肝心の設計業務に充当するマンパワーが減少し、想定外の品質不良や法令違反を引き起こす要因となっています。人手不足の原因である仕事量とマンパワーのアンマッチを解決するには1人を増やす2デジタル化を促進する (DX) しかありませんが、どちらも多額の費用を要し即効性はありません。 　そこで当セミナーでは、コスパ最強の労働生産性向上手法である業務ムダ取りをご紹介します。設計業務の実態と「あるべき姿」の2枚のExcel表の対照によってムダ業務を発見すれば瞬時に余剰人員が捻出でき、人手不足問題は自部署内で解決できます。 　本セミナーではa.設計業務の本来「あるべき姿」を「見える化」する方法、b.ムダ業務および現状未実施の本来業務の発見方法、c.ムダ取り活動につきものの「抵抗勢力」未然発生防止策の説明のみならず、業務のムダ取りだけで労働生産性を4.9%向上させ人手不足を解決した某社設計部の事例紹介や演習を交えつつ、御社でも実施できるよう分かりやすく説明します。費用が掛からず効果は絶大かつ即効性に優れる当手法は、人手不足問題解決の決め手です。その真偽のほどは、当日あなた自身の目でご確認ください。

1. 設計業務削減の必要性
   1. 設計部門の現状 … 増え続ける業務→業務品質の低下→問題発生
   2. なぜ業務は増えていくのか?
   3. 増えていく業務に対処しないとどうなるのか? … 失敗事例紹介
2. 『真の業務削減』の考え方
   1. なぜ従来の業務ムダ取り手法は失敗するのか?
   2. 『逆転の発想』による『真の業務削減』とは?
   3. ムダを取りたければムダを探すな!!
   4. 『真の業務削減』の優れている点
3. 業務の『あるべき姿』とは?
   1. 『あるべき姿』はどこにあるのか?
   2. 業務目的体系表
   3. 事例紹介
   4. 設計業務の本来『あるべき姿』を「見える化」する … 演習あり
4. 設計業務の減らし方
   1. 現状を「見える化」する
   2. ムダ業務・弱目的業務の見つけ方 … 演習あり
   3. ムダ業務・弱目的業務への対処方法
5. リバウンド防止策
   1. 業務目的と実施事項の対照
   2. 総量規制 … 事例紹介
6. 『業務目的体系表』の活用方法
   1. 業務効率 (労働生産性) の向上方法
   2. 事例紹介
   3. 設計者のモチベーション向上方法
7. 抵抗勢力対策
   1. なぜ抵抗するのか? … 事例紹介
   2. 従業員アンケート … 事例紹介
   3. 業務目的体系表
8. 質疑応答