プロの資料作成力

資料作成力の重要性が高まっているのは2つの理由があります。
1つには、超多忙社会ゆえにこれまで以上にわかりやすい資料が求められることです。企画書、報告書などシチュエーションは様々ですが、相手の方は大抵極めて忙しく、じっくり読まなくてもわかる資料へのニーズがますます高まっています。見ればわかるぐらいまで情報を厳選し、本質を伝えきれなければ、そもそもの検討俎上に上がれないのです。 　もう1つは、多くのやらなければならないことが氾濫する中、“アクションを起こしてもらえる資料“でなくてはならないことです。ビジネス資料は、相手に自分の主張を訴求しアクションを引きだすことを目的としています。忙しい方々にアクションの優先順位を上げてもらえるかどうかが重要になるのです。納得して優先順位を上げて動いてもらうには、相手に寄り添う姿勢や心遣いが大事です。そのためには相手を徹底的に知る「プロファイリング」なしにしては成功しないのです。そういった土台となるマインドの上に、グラフやチャートの見出しのつけ方、カラーリングまで様々な要素で差をつけるワンランク上のテクニックを載せて始めて成功します。 　本講演ではこうした“わかりやすく“、“アクションを起こしてもらえる資料“を作るために必要なマインドとテクニックをご紹介します。 　本講演は、企画書、提案書、報告書などを作成する業務につかれている方が対象で、主にパワーポイントなどプレゼンテーション用のツールを活用したスライド資料作成が前提になります。(マニュアルや技術文書などのテクニックは含まれません) 相手に自分の主張を訴求し、わかりやすくアクションを起こしてもらえる資料作成のマインドとワンランク上のテクニックを修得していただきます。

• プロフェッショナルの資料に求められるもの
  • 「わかる」とは何か?
  • 資料作成における「おもてなしの心」
• Step1 目的の明確化
  • 相手にどのような行動をとってもらいたいか -3つのゴール設定
• Step2 ターゲットプロファイリング
  • 期待を知るためのプロファイリングのテクニック
  • 意思決定に働きかける「6つの心理」
• Step3 メッセージ&ストーリー
  • よいメッセージの条件とは?
  • ストーリーボードの作り方
• Step4 構成
  • 手戻りなしで分かりやすい構成とは?
  • 目次の作り方・見出しのつけ方テクニック
• Step5 ビジュアル化
  • 情報の質を高め、量を適正化するテクニック
  • 表/グラフ/チャートの作り方
  • カラーリングテクニック

• 質疑応答/名刺交換