業務量平準化による人手不足解決方法

際限なく増え続ける業務、短納期化する設計期間、増えるどころかむしろ減らされる人員。昨今より一層厳しさを増す経営環境下、設計業務の遂行が日々困難になってきています。「働き方改革」のおかげで、以前のように部下に残業・休日出勤を要請するわけにもいきません。 　そのような状況のもと、管理職の悩みと苦労は尽きません。そのような状況を手っ取り早く解決するには(1)会議の削減 (2)業務量アンバランスの平準化 (3)業務のムダ取りの3つによって労働生産性を向上するのが有効です。この方法を知らずに社外から新たに人員を雇用するのと、部署内から捻出するのとでは、かかる費用と時間およびその後の人件費負担が桁違いです。 　当セミナーでは前述の3つの方法のうち、(2)業務量アンバランスの平準化に特化して(1)業務の実態を数値データ (投入工数) で「見える化」する方法 2業務量アンバランス (担当者間・月間・部署間) の平準化 (3)平準化を実現するシステムの構築方法についてお教えします。弊社の指導のもと、わずか4ヶ月で生産性を15.7%向上させ人手不足を解決した事例のご紹介や随所で演習を交えつつ、御社でも実施できるよう分かりやすく説明いたします。ご期待ください!!

1. 人手不足問題の現状とその対策
   1. 日本全体に及ぶ人手不足問題の実態
   2. 外国人労働者雇用の実態とその問題点
   3. 高齢者雇用の実態とその問題点
   4. 人手不足の放置は会社をつぶす (事例紹介)
   5. 労働生産性の国際比較に見る日本の「弱み」
   6. 「弱み」を「強み」に変え、人手不足を解決する
2. 労働生産性向上による人手不足解決方法
   1. 会議・活動・委員会の削減
   2. 業務量平準化
   3. 業務のムダ取り
   4. 業務改革
   5. 業務改善
   6. 職場快適化
   7. 職場風土改善
   8. DX
3. 業務量平準化の前にすべきこと
   1. 従業員アンケートおよび結果発表会
   2. 使える業務マニュアル
   3. マニュアル管理システム
4. 業務量のアンバランスを発見する
   1. 投入工数による部署業務の実態の「見える化」 … 演習あり
   2. 担当者間
   3. 月間
   4. 部署間
5. 業務量のアンバランスを平準化する
   1. 担当者間 … 演習あり
   2. 月間 … 演習あり
   3. 部署間
   4. 業務量平準化の効果 (人手不足解決事例紹介)
6. 質疑応答