スプレッドシートのコンピュータ化システムバリデーション (CSV) とデータインテグリティ対応

査察指摘の開示が最も進んでいるのはFDAであり、生の査察指摘文書 (FDA Form 483) をすべて入手できる。本講座では、米国情報公開法 (FOIA) にもとづきFDAへ開示請求して入手した2,900件を越す生の査察指摘事例を交えてスプレッドシートの運用と管理を説明する。　ER/ES (電子記録/電子署名) とCSVの基礎を説明したうえでFDAの査察指摘事例を紹介するので、コンピュータに馴染みのなかった方でもスプレッドシートの運用と管理を納得して習得していただける。

改正GMP省令が2021年8月1日施行となり

データインテグリティが規制要件として明記された
バリデーション指針が新たに規定され、再バリデーションが求められた
製品品質の照査が求められ、製品品質の照査において使用するスプレッドシートが査察対象となる (第8条「手順書等」第11条の3「製品品質の照査」)
QA組織の設置が求められた

FDAの査察指摘事例によれば

スプレッドシートをオリジナルデータの記録に使用しているとデータインテグリティ不適合との指摘を受けることがある
年次品質レビュー (品質照査) に使用するスプレッドシートも査察対象となる
QAが使用するスプレッドシートも査察対象となる
バリデーションやセル保護が不十分であると査察指摘を受ける
再バリデーションの正当性を説明できないと査察指摘を受ける

一方、スプレッドシートのバリデーションについて以下の様な話しを良く耳にする。

URSの書き方を知りたい
FSやDSに何を書けばよいか判らない
ソフトウェアカテゴリをどのように分類してバリデートするのか
ひとつずつ開発するのでカテゴリ5のCSVが求められるのか
自社のバリデーション規定により膨大な文書作成が求められ苦慮している
高度なスプレッドシートのDQはどのように行えばよいのか
IF関数を使用した場合のバリデーションはどのように実施すれば指摘を防げるのか
システムや装置と同様のCSV文書がないと査察指摘を受けるのか
スプレッドシートの数が多くバリデーションに多大な工数を要している
大量のスプレッドシートを効率的にバリデートする方法を知りたい
OSを更新した場合、どのように再バリデーションすればよいのか
再バリデーションの頻度や合理的な実施方法を知りたい
自社のバリデーション方法が査察指摘を受けないか心配
査察指摘が心配でマクロを使用する勇気がない
当局査察においてどのようなことが指摘されるのか
結果シートは電子ファイルで保管しないと指摘されるのか
結果シートを電子保管する場合の留意事項を知りたい
IF関数を使わないよう指摘を受けたことがあるが、どの様に対応すればよいのか
カスタムマクロやテーブル参照など含む高度なスプレッドシートのDQ方法を知りたい

　本講座では、上記のお悩みに加え、ER/ES (電子記録/電子署名) とCSVの基礎を説明したうえでFDAの査察指摘事例を紹介するので、コンピュータに馴染みのなかった方でもスプレッドシートの運用と管理を納得して習得していただける。

スプレッドシートのバリデーションと管理にお悩みの皆様へ:
スプレッドシートの効率的CSV実務と管理を、以下の実務文書により具体的に説明する。

VMP:バリデーションマスタープラン (スプレッドシートのCSV規程)
文書テンプレート (チェックボックス式CSV文書ひな形)

　チェックボックス式の『文書テンプレート』によりスプレッドシートのCSVを定型化できるのが本講座の特徴である。コンピュータ化システムバリデーション (CSV) に馴染みのなかった方でもさくさくとバリデーションできるようになる。　VMP (スプレッドシートのCSV規程) と文書テンプレートはワードファイルにてご提供するので、自由にカスタマイズしてすぐにご使用いただける。

後述するような皆さまの課題を含め
スプレッドシートの効率的なCSV実務と運用管理をCSVの基礎から判りやすく解説する
監査証跡がないスプレッドシートの危険性と対応策についても説明する
また、データインテグリティ指摘を受けやすいスプレッドシートについても解説する。

はじめに
- GMP省令の改正
- バリデーション指針など
ER/ESの基礎 (電子記録・電子署名)
CSVの基礎
データインテグリティの基礎
FDA査察におけるデータインテグリティ指摘
FDA査察におけるスプレッドシート指摘
スプレッドシート要件
1. FDA査察指摘から見た要件
2. PIC/Sガイダンスにおける要件
スプレッドシートのバリデーション
1. CSVが必要なスプレッドシート
2. テンプレートの開発・検証・運用
3. テンプレートのタイプ分け
4. タイプごとの合理的なCSV方法
スプレッドシートのバリデーション規程 (VMP)
1. 目的
2. 適用範囲
3. 役割と責任
4. スプレッドシートテンプレートの管理
5. スプレッドシートの分類
6. バリデーションアプローチ
7. バリデーション活動
  - 計画フェーズ
  - 開発フェーズ
  - 検証フェーズ
  - 報告フェーズ
8. 再バリデーション
9. 変更時のバリデーション
スプレッドシートバリデーション文書ひな形
1. チェックボックス式の文書ひな形
  - バリデーション計画書
  - ユーザー要求仕様書 (URS)
  - 機能仕様書 (FS)
  - 設計仕様書 (DS)
  - デザインレビュー報告書
  - バリデーション報告書
2. 事例によるひな形使用方法の説明
テンプレートの運用管理
1. テンプレートの管理
2. 結果シートのレビュー
3. 結果シートの保管 (紙、電子)
4. 最新版テンプレートの使用徹底
5. エクセル演算誤差の注意
質疑応答

受講特典: CSV文書のひな形ファイル

VMP (スプレッドシートのCSV規程) と文書テンプレートはワードファイルにて提供いたします。
自由にカスタマイズしてご使用いただけます。

VMP:バリデーションマスタープラン (スプレッドシートのCSV規程)
文書テンプレート (チェックボックス式CSV文書ひな形)

受講特典: 付録CD

Part 11、Annex 11、CSV、データインテグリティなどに係わる法令、ガイダンス、邦訳、解説、バリデーション計画書サンプルなど320ファイル余を収載

複数名受講割引

2名様以上でお申込みの場合、1名あたり 25,000円(税別) / 27,500円(税込) で受講いただけます。
- 1名様でお申し込みの場合 : 1名で 38,200円(税別) / 42,020円(税込)
- 2名様でお申し込みの場合 : 2名で 50,000円(税別) / 55,000円(税込)
- 3名様でお申し込みの場合 : 3名で 75,000円(税別) / 82,500円(税込)
同一法人内 (グループ会社でも可) による複数名同時申込みのみ適用いたします。
請求書は、代表者にご送付いたします。
請求書および領収書は1名様ごとに発行可能です。
申込みフォームの通信欄に「請求書1名ごと発行」とご記入ください。
他の割引は併用できません。
サイエンス&テクノロジー社の「2名同時申込みで1名分無料」価格を適用しています。

アカデミー割引

教員、学生および医療従事者はアカデミー割引価格にて受講いただけます。

1名様あたり 10,000円(税別) / 11,000円(税込)
企業に属している方(出向または派遣の方も含む)は、対象外です。
お申込み者が大学所属名でも企業名義でお支払いの場合、対象外です。

ライブ配信セミナーについて

本セミナーは「Zoom」を使ったライブ配信セミナーとなります。
お申し込み前に、 Zoomのシステム要件とテストミーティングへの参加手順をご確認いただき、テストミーティングにて動作確認をお願いいたします。
開催日前に、接続先URL、ミーティングID、パスワードを別途ご連絡いたします。
セミナー開催日時に、視聴サイトにログインしていただき、ご視聴ください。
セミナー資料は郵送にて前日までにお送りいたします。
開催まで4営業日を過ぎたお申込みの場合、セミナー資料の到着が、開講日に間に合わない可能性がありますこと、ご了承下さい。
ライブ配信の画面上でスライド資料は表示されますので、セミナー視聴には差し支えございません。
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タブレットやスマートフォンでも受講可能ですが、機能が制限される場合があります。
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