生成AI利用を含む正確・簡潔・明快・丁寧に伝わる技術文書作成の実践

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本セミナーでは、まず、文章書きの基本的なスキルから解説し、打合せ議事録・トラブル報告書・実験報告書・各種の提案書、謝罪文など、仕事で用いられる内部文書に加え、論文・投稿記事・取り扱い説明書・納入仕様書・購入仕様書など外部に提出する技術資料を念頭に置いて文章の書き方を、演習を交えて習得いただきます。
また、ChatGPTなどの生成AIを文書作成へ利用するための考え方も含めて解説いたします。

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プログラム

技術者の文章は、技術内容を早く間違いなく伝えるためにある。そして、文章を作ることは、考えをまとめるだけでなく、思索によってさらに考えを深めることである。すなわち技術者にとって極めて重要な知的生産作業である。  本セミナーでは、基本的な文章作成の考え方から技術者として必要な文書の作成方法まで、実例を挙げながら説明する。顧客向け、製作者向け、社内向け、そして業界向けの文書作成と添削指導を行ってきた経験に基づき、また、2022年に建議された「公用文作成の考え方」の趣旨を織り込んで分かりやすく解説する。  本講では、まず、文章書きの基本的なスキルを述べる。その上で、打合せ議事録、トラブル報告書、実験報告書、各種の提案書、謝罪文など、仕事で用いられる内部文書に加え、論文、投稿記事、取り扱い説明書、納入仕様書、購入仕様書など外部に提出する技術資料を念頭に置いて文章の書き方を示す。ChatGPTなどの生成AIを利用した文書作成も解説する。受講生には、多くの添削事例を提示しながら、より良い文章を書く方法を考えていただく。また、理解を深めるために文章作成および間違い探しの演習を織り込む。テキストは例文と豊富な資料付きの読みやすい書籍で、おさらいと実務時の教科書として役立つ。

  1. 文書作成の心構え
    1. 技術文書は文学と異なる
    2. 気ままに書いたものは冗長である
    3. 読み手を特定してイメージする
    4. 読み手の気持ちを考える
    5. 読み手に信頼感を与える
    6. 変化する日本語の作法に対応する
  2. 技術文章の基本
    1. 基礎的事項
    2. 推論のよりどころ
    3. 文書の構造
    4. 論述の進め方と順序
    5. 結論の示し方
    6. 気の利いたひねり
  3. 文の作成
    1. 文作成の基本
    2. 文法上の誤り
    3. 他の方法による表現
    4. ものごとの並べ方
    5. 用語を解説する方法
  4. 用字用語の使い方
    1. 使う言葉の選び方
    2. 顧客との関係に伴う用語
    3. 時の表現の難しさ
    4. 使える文字
    5. 送り仮名と仮名書き
    6. 単位の使い方と表記法
    7. 格助詞「の」の意味と使い方
    8. ローマ字の表し方と入力方法
  5. 文章作成の手順
    1. 実際の文章作成の流れ
    2. 著述の流れ
    3. 文書に必要な項目
    4. 句点・読点の打ち方
    5. 文章の修正
    6. 最後の文チェック
  6. 技術文書作成の実践
    1. 技術関連の文書
    2. 打合せ議事録
    3. 取扱説明書、操作基準書
    4. 実験報告書・論文
    5. 調査報告書
    6. 稟議書 (起案書、立案書)
    7. 新規事業提案書
    8. 改善等提案書
    9. 公的補助金申請書
    10. トラブル報告書
    11. 特許申請関連書類
    12. 納入 (見積・受注) 仕様書
    13. 購入 (引合・発注) 仕様書
    14. 機器仕様リスト
    15. 各種設計図の補足書
    16. 出張報告書
  7. ChatGPTなど生成AIの文書作成への利用
    1. 文書作成におけるChatGPT利用の特徴
    2. 文書作成のための基本機能
    3. 文書の作成手順
    4. 文献調査のための要約
    5. 想定問答と感想の提示
    6. 翻訳機能の利用
    7. 文書作成での問題点
    8. 技術文以外への生成AIの効果的な利用
  8. 文章作成の勉強法

受講特典: 付録資料 (抜粋)

受講後にも辞書のように参照できる便利な用字用語例/文書作成例を多数掲載。(当日の解説はございません)

受講料

複数名受講割引

アカデミー割引

教員、学生および医療従事者はアカデミー割引価格にて受講いただけます。

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