業務効率向上による人手不足解決方法

労働人口が激減した今日、「人手不足」が社の存続を脅かす大問題として経営者・人事・管理職を悩ませています。求人を出しても応募者は来ず、若い従業員はいとも簡単に退職、このままでは操業に必要な人員を充足できなくなる事態も目前です。やむを得ず外国人労働者や高齢者の雇用に踏み切る会社も増えていますが、これはこれで多くの問題を抱えており、人事担当者の悩みは尽きません。また、慢性化した人手不足状態で業務遂行を強いられている管理職の我慢も限界に近づいています。そのような現状を前に、経営者も頭を抱えています。 　当セミナーでは「人手不足問題」対策の決定打として、間接員の労働生産性向上により社内に潜在する余剰人員を発掘する方法をお教えいたします。この方法の優れている点は、(1)求人費用ゼロ、(2)人件費が増えない、(3)即効性がある、(4)経営環境に左右されない、(5)自助努力のみで実施できる、の5つです。

人手不足問題の解決プロセス

• 会議・委員会・改善改革活動を半減させる。
• 部署業務の実態を数値データで「見える化」し、担当者間・月間・部署間の業務量を平準化させる。
• 現状と本来「あるべき姿」の対照により、間接業務のムダ取りを行う。
• 個別業務の生産性を向上させる (業務改革・改善・DX等) 。

　弊社の指導により上記1〜3を実施、間接員の16%を余剰人員として捻出し、人手不足を解決した事例もあります。併せて、4を実施すれば、人手不足問題は根本的に解決します。事例紹介を随所に盛り込んだ極めて実践的な内容であり、会社 (部署) の業種・業態・規模を問わず有効な手法なので、御社でも必ず実施できます。

1. 人手不足問題にどう対処するのか?
   1. どうしてこんなに増えたのか? (事例紹介)
   2. なぜ削減しなければならないのか?
   3. 実態を投入金額で「見える化」する
   4. 費用対効果を検証する
   5. 削減方法 (事例紹介あり)
   6. リバウンド防止方法
   7. 会議の生産性向上方法
2. 会議・委員会・改善改革活動事務局の育成方法
   1. 事務局の悩み・不平・不満とは?
   2. 事務局に『コスト意識』を定着させる
   3. 事務局の育成方法
   4. 『事務局会議』開催による相互啓発方法
3. 設計業務の費用対効果検証方法
   1. 投入「時間」から「金額」へ
   2. 投入金額算出方法
   3. 費用対効果の検証方法およびその効果
4. 管理職の生産性向上方法
   1. 管理職の実態
   2. 管理職の職務の明確化・シンプル化
   3. ストレスフリーの部下管理方法
5. 自律型人材の育成方法
   1. 『コスト意識』徹底による人材育成方法
   2. 「Time is Money」意識の即時徹底方法
   3. 設計者の「考え」「行動」「習慣」が変わる
   4. 投資と回収 (費用対効果) による経営感覚の醸成
6. 質疑応答