Excel業務の改善術入門

表計算ソフト「Excel」は最も使用されているビジネスツールの一つです。一方、汎用性の高さ故に属人化しやすいツールでもあり、作成者の異動や退職により管理ができない「野良Excel業務」の増加が問題になっている企業/団体は少なくありません。 　そこで、数式や関数に過度に依存しないExcel業務の改善法を学ぶ標記講座を開催いたします。「脱Excel」という言葉が広まって久しいですが、むやみに脱するのではなく、正しい活かし方の一例を解説いたします。 　Excelの“機能”を正しく理解し、Excelに代わる管理方法も併せて学ぶことで、DXを見据えた業務改善知識を身に着けていただきます。

1. 生産性を落とす「ネ申Excel」と「Excel依存症」
   1. 難解な「計算式」がExcel業務の引継ぎを 困難にする
   2. 分かりやすい「計算式」にするヒント
      • 【デモ】関数を組み合わせ過ぎた、複雑な計算式の解読方法
   3. Excel業務の改善は「セル」から「列」への思考転換が必要
   4. 上手な業務改善のたった一つのポイント
2. 「機能」を活用すれば、Excel業務は改善できる
   1. 単純作業をなくすには、壊れやすい「関数を使う計算式」よりも「機能」を使う
      • 【事例】「ベタ打ちの表」というレガシーExcelが招いた不具合
   2. 「テーブル」の活用が脱Excelの第一歩
      • 【デモ】テーブルで使うと便利なExcel関数
   3. 用途で使い分ける、Excel「機能」
3. 「ピボットテーブル」で、分析レベルを上げる
   • 【デモ】ピボットテーブルの基本
   • 【デモ】ピボットテーブルの便利機能
   • 【デモ】『モダンExcel』を踏まえたデータ分析基礎知識
4. データ集計・分析に必須、「モダンExcel」の基礎
   1. モダンExcelでできること
      • 【デモ】モダンExcelで使える機能・関数
   2. ワークシートは「表現の場」と考えるとうまくいく
5. Excel業務の改善に役立つ、3つの「関数」
   • 【デモ】一致項目を返す
   • 【デモ】条件判定する
   • 【デモ】あらゆる計算の記述を可能にする
6. Excel業務の取捨選択
   1. Excel業務のメリット
   2. Excel業務のデメリット
   3. Excel業務で守るべきポイント
7. 「脱Excel」の潮流
   1. その業務は「Excel」というツールで本当に大丈夫か?
      • 【事例】「脱Excel思考」した組織
   2. 有力な「脱Excel」ツール