本セミナーでは、文書の構成、ストーリーの組み方、伝わる文章、情報、意図の伝え方、正しい日本語の使い方について、読みやすく伝わりやすい文章の書き方について、事例を踏まえ分かりやすく解説いたします。
日時
- 2025年1月31日 10時30分〜 2025年1月31日 16時30分
開催予定
プログラム
出張報告や技術レポート、論文など日常業務の中で様々な文書を作成する必要があり、業務において文書は無くてはならないものです。そして、文書は成果を示すものであり、文書の良し悪しで成果の評価も変わってくると言っても過言ではありません。 一方で、文書は独り歩きするものであり、意図と異なる伝わり方がするような文書を作ってしまうと誤解や不信感を招くことになります。このように、文章作成は業務、企業活動において極めて重要なものであるにもかかわらず、ほとんど教育の機会が無いというのが現実です。日常的に上司や先輩からの指導はあっても、その場その場のものであり、体系立てたものではないため文書作成力を向上に寄与しません。 本講座は、正しい日本語の使い方はもちろん、正当な評価を得られるか、必要なことが伝わるかに関わる文書の構成、ストーリーの組み方について、伝えたいことが伝わる、分かりやすい、読みやすい文書の書き方について詳細に解説します。
- イントロ:報告書、レポートとは
- 文書、報告書の基本について分類や使い分けについて説明すると同時に、特に報告書が必要とする構成要素やベースとなる注意点等について解説します。
- 演習
- 意義・目的
- 文書とは
- 主張の伝達
- そして、文書は
- 3大文書
- 文書に求められること
- 伝聞と報告
- 報告型の分類
- 演習
- 文書、報告書の基本について分類や使い分けについて説明すると同時に、特に報告書が必要とする構成要素やベースとなる注意点等について解説します。
- 報告書の基本 (コツ・ポイント)
- 報告書を書くにあたって必要となる中核要素の詳細な説明とその考え方について解説すると同時に、背骨となるストーリーの構成の考え方、構成の方法、パターン等を中心に解説します。
- 文章力とは
- 報告書の3要素
- 演習
- ペルソナ
- マッチング
- 演習
- 読心
- 演習
- 構造的であること
- ストーリー性と論理性
- ストーリーの組み立て
- 論理性と理解の基盤
- 報告書、レポートの基本構成
- 前提条件 (背景) を共有する
- レベル合わせ
- 報告書を書くにあたって必要となる中核要素の詳細な説明とその考え方について解説すると同時に、背骨となるストーリーの構成の考え方、構成の方法、パターン等を中心に解説します。
- 文書作成の手順
- 文書作成における基本的な流れをフローを用いて説明すると同時に、基本構造のパターンとその構築の方法について解説します。
- 演習
- 文書作成フロー
- スタート
- 要点
- ピラミッドストラクチャー
- 文書作成における基本的な流れをフローを用いて説明すると同時に、基本構造のパターンとその構築の方法について解説します。
- 報告書を成功に導く準備
- 報告書を書くときに最も重要となることの一つである準部について、どのように文書の基本骨格を決め、それを構成する内容を選んでいくのか、そして、全体ストーリー構成していくかについて解説します。
- 取捨
- 書き出し&ランク付け
- 知→理→信
- 根拠
- 構造の可視化
- ストーリーの可視化
- 絵コンテシナリオ
- 報告書を書くときに最も重要となることの一つである準部について、どのように文書の基本骨格を決め、それを構成する内容を選んでいくのか、そして、全体ストーリー構成していくかについて解説します。
- 伝わる報告書
- 伝えたいことを相手に伝える、納得を得るという報告書の本質となる部分について、どうすれば分かりやすく表現することができるのか、どのように説明すれば良いのかといった様々な方法、テクニックを解説します。
- 全てが決まるイントロの書き方
- そして、神は細部に宿る
- ストーリーで語る
- ロジックで納得させる
- 考えの伝え方
- 具体化と抽象化
- 情報階層
- イメージ
- 小結論
- 演習
- 伝えたいことを相手に伝える、納得を得るという報告書の本質となる部分について、どうすれば分かりやすく表現することができるのか、どのように説明すれば良いのかといった様々な方法、テクニックを解説します。
- 文章の基本
- 報告書に限らず、日本語の文書を書くにあたって、必ず理解しておかなければならい日本語の基本について、特に技術文書の観点で解説します。。
- 主語 – 述語
- 接続詞
- 句読点の打ち方
- 用語の統一
- 表記通例
- 誤解されている言葉
- 冗長的表現
- 二重否定
- ストレート文化
- 連続表現
- 曖昧表現
- 言い換え
- 語順の難しさ
- 副詞による予告
- 「〜は」と「〜が」の使い分け
- 引用
- 報告書に限らず、日本語の文書を書くにあたって、必ず理解しておかなければならい日本語の基本について、特に技術文書の観点で解説します。。
- 文書の構造
- 文書には様々な構成やパターンが存在するが、それらについてここに説明すると同時に、報告や提案など目的に沿ったそれらの使い分け、最適化から各構成要素の書き方について解説します。
- 基本構造
- 見出し – 結論
- ストーリーロジックの構成
- 情報の構成
- 結果型文書の構成
- 教育型文書
- 承認型文書
- 基本構成1
- 基本構成2 (報告型)
- 基本構成3 (問題解決、提案)
- 基本構成4 (企画型)
- 基本構成 (参考)
- 構成の例 (問題対策)
- 基本構成 (承認)
- イントロ (背景) で重要なこと
- 方法で重要なこと
- 結果で重要なこと
- 考察で重要なこと
- 結論で重要なこと
- 良くある悪いパターン
- 文書には様々な構成やパターンが存在するが、それらについてここに説明すると同時に、報告や提案など目的に沿ったそれらの使い分け、最適化から各構成要素の書き方について解説します。
- 様々な表現方法
- 報告書においては様々な情報やデータを説明する必要があるが、特に技術文書で重要となるデータの表現方法について様々なテクニックや注意点について解説します。
- 曖昧表現
- 図表のルール
- データの伝え方
- グラフの工夫
- トリック
- グラフは、「Figure」
- 報告書においては様々な情報やデータを説明する必要があるが、特に技術文書で重要となるデータの表現方法について様々なテクニックや注意点について解説します。
- 文書のチェック (推敲)
- 文書作成において欠かすことのできない推敲の方法やテクニック、コツ、注意点について解説します。
- 推敲の流れ
- 推敲のポイント
- 学術文書・技術文書のチェック項目
- 推敲タイミング
- 推敲者
- その他の推敲のポイント
- 分かりやすい文章にするために
- 文書作成において欠かすことのできない推敲の方法やテクニック、コツ、注意点について解説します。
- まとめと質疑
受講料
- 1名様: 45,000円(税別) / 49,500円(税込)
- 複数名: 40,000円(税別) / 44,000円(税込)
受講者の声
- 今まで文書は感覚的に作成していたが、考え方や構成について言語化されたことで自分の作成方法の良くない点を自覚できた。現在作成中の文書を今回のセミナー内容にしたがって一から作成しなおすことが必要と感じている。
- 文書の書き方について、いつも悩みながら我流で調べながら行っていたので参考になりました。ありがとうございました。戦略や製品コンセプトの発想スキル等技術開発のさらに上流側の話を聞けて良かった。
- 誰に向けて、何のために文書を作成するのかを明確にすることの重要性を認識することができました。
- 共感や参考になる内容が多かったと思います。 また、テキストに空欄を作り受講者に記入させるやり方は良かったと思います。ただ、記入している間は説明を聞き漏らしやすいと感じました。
- 今までの私の文書は先生がおっしゃっていた自信のない文章の語尾が多いことがわかりました。教えていただいた事を生かせるよう努力します。ありがとうございました。
複数名同時申込割引について
複数名で同時に申込いただいた場合、1名様につき 40,000円(税別) / 44,000円(税込) で受講いただけます。
- 1名様でお申し込みの場合 : 1名で 45,000円(税別) / 49,500円(税込)
- 2名様でお申し込みの場合 : 2名で 80,000円(税別) / 88,000円(税込)
- 3名様でお申し込みの場合 : 3名で 120,000円(税別) / 132,000円(税込)
テキスト送付に係る配送料
ライブ配信・アーカイブ配信受講の場合、別途テキストの送付先1件につき、配送料 1,100円(税別) / 1,210円(税込) を頂戴します。
ライブ配信対応セミナー / アーカイブ配信対応セミナー
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- お申し込み前に、 視聴環境 と テストミーティングへの参加手順 をご確認いただき、 テストミーティング にて動作確認をお願いいたします。
- 開催日前に、接続先URL、ミーティングID、パスワードを別途ご連絡いたします。
- セミナー開催日時に、視聴サイトにログインしていただき、ご視聴ください。
- ご自宅への書類送付を希望の方は、通信欄にご住所・宛先などをご記入ください。
- タブレットやスマートフォンでも受講可能ですが、機能が制限される場合があります。
- ご視聴は、お申込み者様ご自身での視聴のみに限らせていただきます。不特定多数でご覧いただくことはご遠慮下さい。
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ライブ配信セミナーをご希望の場合
- セミナー資料は、郵送にて前日までにお送りいたします。
- 開催まで4営業日を過ぎたお申込みの場合、セミナー資料の到着が、開講日に間に合わない可能性がありますこと、ご了承下さい。
ライブ配信の画面上でスライド資料は表示されますので、セミナー視聴には差し支えございません。
印刷物は後日お手元に届くことになります。 - Zoomのグループにパスワードを設定しています。お申込者以外の参加を防ぐため、パスワードを外部に漏洩しないでください。
万が一、部外者が侵入した場合は管理者側で部外者の退出あるいはセミナーを終了いたします。
アーカイブ配信セミナーをご希望の場合
- 当日のセミナーを、後日にお手元のPCやスマホ・タブレッドなどからご視聴・学習することができます。
- 配信開始となりましたら、改めてメールでご案内いたします。
- 視聴サイトにログインしていただき、ご視聴いただきます。
- 視聴期間は2025年2月7日〜13日を予定しております。
ご視聴いただけなかった場合でも期間延長いたしませんのでご注意ください。 - セミナー資料は別途、送付いたします。