技術者、研究者のための実践的なタイムマネジメント

「タイムマネジメント (時間管理) 」と聞くと「予定にしばられて融通がきかなくなる」「研究開発の仕事にはタイムマネジメントなんて合わない」といった印象を持つ方が多いと思います。確かに、技術者・研究者の仕事はスケジュール通りに進まない部分が多く、ただタイムスケジュールを決めるだけでは効果が得られないどころか、逆効果になる場合すらあります。 　しかし、タイムマネジメントはやり方しだいです。手間をかけずに先の見通しを立てることができて、突発の仕事にも柔軟に対応できるやり方もあります。 　この講座では「手間をかけずにやれる」「突発の仕事にも臨機応変に対応できる」「残業が減った」と評判のタイムマネジメント方法を具体的に紹介致します。パソコンでも手帳でも、さまざまなツールに対応でき、これまでにタイムマネジメントに挫折した経験のある方にもおすすめです。仕事の効率アップやストレス軽減、ワーク・ライフ・バランスの改善、チームマネジメントにも役立ちます。タイムマネジメントの方法を学べる機会は少ないですから、若手はもちろん、経験豊富なベテランや管理職の方にもお薦めです。

1. タイムマネジメントとは?
   1. タイムマネジメントとは?
   2. スケジュール管理からタイムマネジメントへ
2. 効果的なタイムマネジメントの手法
   1. 自分の時間が可視化されるアポイントメント管理
   2. 「自分のためのタスク管理」にするポイント
   3. タスク管理が成功するポイント・判断基準
   4. タスクの大きさとそれに応じた対応方法
   5. 「予定外の仕事」による問題点と対策 (タスクとの両立)
   6. 「時間の使い方」を簡単にふり返る方法
   7. タイムマネジメントに関するQ&A
3. タイムマネジメントの応用
   1. チーム全体の効率を改善するには?
   2. 長期スケジュールの効果的な整理と実行
   3. チームの進捗を促す管理方法
   4. タイムパフォーマンスを高めるために
   5. 仕事の効率が高まるメールの扱い方
   6. テレワーク・オンラインで起こる問題点と対策
4. 資料
   1. 3つの「ムダな残業」を減らそう/効率的な会議を行うために
   2. タイムマネジメント用シート
• 質疑応答

受講者の声

• 非常にわかりやすくて有意義な時間を過ごせました。悩んでいた部分の対策ができそうです。
• タスク管理をするには、ラージタスクからスモールタスクに分けること、着手日を決めて取り組むことが重要だと感じた。今後の仕事で生かしていきたいと思います。
• 全体を通して非常にわかりやすく、満足度の高い講義でした。
• 今まで業務の進捗管理がうまくできず悩むことが多かったものの、どう対策してよいかわかっていませんでした。
  今回の講義の内容を実践することで自分の業務を振り返り、より効率よくタスクをこなしていけそうな気がしています。