化粧品・医薬部外品・洗剤・雑貨商品開発のための効率的なデータ管理

医薬部外品、化粧品、洗剤・雑貨 (日用品製品開発) の商品開発、原料・製品管理、評価試験等を担当しています。WindowsPC、Excelを利用して仕事をしています。近年、働き方改革で残業時間削減が課題になっていると思います。 　今回Excelを利用した原料・製品 (原液) のデータベースについてまとめてみました。初心者や中堅の方に理解しやすいようにExcelの利用方法からデータベースのフォーマットを用意しました。当日はExcelを用意していただき一緒にデータベースを作っていきます。是非参加してください。

1. Excelとは 〜使用方法:演習〜
   1. データベースとは
   2. データベースの作成
      1. カテゴリー分類
         • 医薬部外品とは
         • 化粧品とは
         • 洗剤、雑貨とは
         • 成分規制の確認
      2. 工程 (作り方)
      3. 経時試験情報
      4. 保存効力試験
      5. 物性メモ (規格) pH、粘度、比重、外観・におい
      6. トラブルからのチェックリスト作成
   3. データ項目の検討
      1. 関数
      2. データ解析、共通ルール:$
      3. データ記載の漏れ防止:ホーム (条件付き書式)
      4. データの改竄防止:制御、データ (データの入力規則、リスト) 、保存オプション
      5. データの入れ替え、追加、削除:選択
   4. データベース情報抽出
   5. 見栄えの整理:データ (グループ化) 、非表示 – 再表示
   6. 繰り返し作業の改善:VBA・マクロ、パワークエリ、プログラミング (AI:Chat GBT)
   7. レシピ、処方情報の管理と解析 (重回帰分析)
2. その他の改善
   1. スプレッドシート、GAS (Google Apps Script)
   2. ショートカットキー
   3. 単語登録
   4. スタートアップ
   5. スケジュール管理 Google カレンダー
   6. 外部ガジェット
      • デュアルディスプレイ
      • ショートカットキー付与マウス 等
• 質疑応答