技術者のための伝わる技術文書の書き方実践講座

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本セミナーでは、報告書、仕様書の書き方のポイントを解説いたします。

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プログラム

技術文書とは社内や社外においてナレッジの共有するために書かれるものです。つまり文書の質が高まれば、その分、共有できるナレッジの質も高まり、生産性の向上や、トラブルの回避などに役立ちます。  しかし、一方で、技術文書を「書くのが難しい」と感じる人も多いです。その原因の一つは、私たちは「作文」の書き方は学んできていても、「文書」や「文書のための文章」の書き方を学ぶ機会には、あまり恵まれなかったことにあります。  そこで本セミナーでは、「文書」および「文章」を構造的に理解することを目的とします。日本語使用者にとっては、文章は「何となく」でも書けるものですが、実は文書を書くうえでは、文章の構造を理解するのが最大の近道になるからです。  本セミナーを通して、文章の構造を知ることにより、文書に対する苦手感が軽減され、質の高い文書が書きやすくなるでしょう。

  1. 技術文書とは
    1. 技術文書とは
    2. 技術文書の分類
    3. 技術文書の書き方を学ぶメリット
    4. 技術文書と通常の文書の違い
      1. 伝わる文章とは
  2. 技術文書の書き方
    1. 見出しで構成を作る
      1. 見出しの構造 (章 – 項 – 節)
      2. 見出しの作り方 (見出し名)
    2. 各見出しに段落を作る
      1. 段落は見出しの「答え」
      2. 段落は「主文」と「補足文」で構成される
  3. さまざまな技術文書の書き方
    1. 文書のボリュームと構成の考え方
    2. 報告書の書き方
      1. 報告書の構成方法
      2. 報告書の主文の書き方
      3. 報告書を書くポイント
    3. 仕様書の書き方
      1. 仕様書の構成方法
      2. 仕様書の主文
      3. 仕様書を書くポイント
  4. 文章を書く際のチェックポイント
    1. 正確に読めるか
    2. 情報に過不足はないか
    3. 読みやすいか
    4. 表記や用語にゆれがないか
    5. 漢字表記は適切か

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