研究者・技術者のための文書作成講座

技術的電子メール、議事録、報告書、学会発表予稿・論文、プレゼンテーション資料のような技術文書には、文才を必要としません。作成のための「技術」を習得すれば、技術文書を立派に作成することができます。 　本セミナーでは、分かりやすい技術文書の作成のための文章術、各種技術文書のための作成術を、具体的な例を使って学びます。さらに、技術文書の作成に関係する技術経営の基礎 (発明の知的財産戦略、PDCAサイクルの実践等) を、実例を通して学びます。

第1回

(2022年11月16日 15:00〜17:00)

• オリエンテーション (進め方の説明)

1. コミュニケーションと技術文書
   1. ウイズ・アフターコロナにおけるコミュニケーション能力の必要性
   2. 技術文書と感想文・小説の違い
   3. コミュニケーションの目的と手段
   4. 口頭と文書
   5. 技術文書の例
   6. 「3C+L」ルール
   7. 技術文書の特徴
   8. 技術文書の基本形
2. 技術文書の作成手順
   1. モノ作りの工程
   2. ウオーターフォール開発とアジャイル開発
   3. 基本要素6W4H
   4. 技術文書を書くための8ステップ
   5. PDCAサイクルの基礎
   6. アサーション

第2回

(2022年11月30日 15:00〜17:00)

• 前回の復習

1. 正確・明瞭な文章の作成技法
   1. 主語と述語の正しい呼応
   2. 表現の統一
   3. 会話言葉の回避
   4. 指示語
   5. 修飾語の適切な位置
   6. 能動態と受動態の使い分け
   7. 明瞭な表現
2. 簡潔・論理的な文章の作成技法
   1. 文書モジュールの階層構造
   2. 段落とパラグラフ
   3. パラグラフライティング
   4. PREP法
   5. 文レベル
3. 図表
   1. 図表の効果
   2. 図表の作成手順
   3. データサイエンスと図の種類
   4. 表
   5. 図表作成の基本規則

第3回

(2022年12月7日 15:00〜17:00)

• 前回の復習

1. 知的財産の基礎
   1. 巨人の肩の上に立つ矮人 (わいじん)
   2. 知的財産権の必要性
   3. 著作権
   4. 引用
2. 電子メール
   1. メールの要件
   2. メールの構成
   3. メールの読み手の要件と作成指針
   4. わかりやすいメールの書き方
   5. 感情の表現
   6. アンガーマネージメント
3. 議事録
   1. 議事録とは
   2. 会議の種類
   3. 議事録の作成技法
   4. 効果的な会議術

第4回

(2022年12月14日 15:00〜17:00)

• 前回の復習

1. 報告書
   1. 報告書の種類
   2. 事実と意見の区別
   3. 仮説立案と検証
   4. 報告書の作成技法
2. 学会発表予稿・論文
   1. 予稿・論文
   2. 学会発表の目的
   3. 予稿・論文の種別
   4. 学会発表前・論文投稿前の権利化
   5. 知的財産戦略
   6. 序論
   7. IMRaD形式
   8. 時制
3. プレゼンテーションとスライド集
   1. TED
   2. プレゼンの目的と情報伝達手段
   3. 技術文書とプレゼンの違い
   4. 学会会合でのプレゼン指針
   5. スライド集の構成
   6. プレゼンの要領
   7. 質疑応答の要領
4. 総合質疑応答