読み手に伝わる技術文章の基本と作成テクニック

技術者が技術開発した成果をアピールする有効な手段の一つが技術文書です。技術文書のほとんどは、技術者の手を離れて一人歩きします。他人は、技術文書を唯一の評価対象として評価します。読み手に意図が伝わらず、誤って伝わると、正当に評価されないばかりか、トラブルになるリスクさえあります。技術者は、概して文章作成を苦手とするにも関わらず、社内外で文書作成の研修機会は多くありません。 　本講座は、技術者として身につけるべき文書作成の基礎に加え、業務に必要な技術文書作成のノウハウを伝授いたします。講座の前半は、文章表現の基本的な事項を、例題を通じて学んでいただきます。後半は、3種類の題材について文書作成演習を行っていただき、目的に応じた技術文書の内容と形式を学んでいただきます。

1. 技術者に求められる文章力
   1. 技術者に求められる文章力とは?
      1. 講師が感じる技術者の文章力
      2. 技術者に期待される文章力
   2. 技術を文章表現するということ
      1. 技術を文章のみで表現する難しさ【事例演習】
      2. 図面、グラフを利用した文章表現【事例演習】
2. 技術文章の基礎
   1. わかりやすい文章作成のテクニック
      1. 文章作成上のルールとチェックリスト
      2. わかりやすい文章、良い文章とは?
   2. 要点を捉えた簡潔な文章を作成する
      1. わかり難い文章とわかりやすい文章との比較
      2. わかり難い文章の添削【演習】
3. 技術文章の落とし穴
   1. トラブルになる事例、不適切な用語等
      1. 機密事項に関して他社との契約に抵触する内容を含まないか?
   2. 特許権および著作権に関するトラブル防止
      1. 特許:他人の特許を侵害する内容になっていないか
      2. 著作権:ネット等から引用する場合
4. 技術文書の種類と目的
   1. 各種技術文書の種類に応じた目的
   2. 各種技術文書の作成者と対象者
5. 技術文書の作成演習
   1. 技術レポートの作成演習
      1. 課題、解決手段を文書にまとめる
         (実際の発明を題材にする)
      2. 技術レポートの項目に沿って文書を作成する
      3. 開発部門内の上司へ報告することを前提とする
   2. 特許提案書の作成演習
      1. 題材の技術課題に対する解決手段を考える
      2. 考えた解決手段について特許提案書を作成する
      3. 特許提案書の記載項目を説明
      4. 特許提案書の作成演習
      5. 他者へ説明することを前提に記載
   3. プレゼンのための技術文書の作成演習
      1. プレゼン資料作成時の簡単なアドバイス
      2. 例題) 設備導入の許可を得るためのプレゼン資料を作成
      3. 各自作成したプレゼン資料を参加者へプレゼンし、互いに評価
• 質疑応答