ナレッジの共有における実践的なポイント

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暗黙知を形式知にし共有化・伝承していく取り組みは、ナレッジマネジメントと呼ばれ、言われはじめてから、25年近くなります。かつては情報システムの導入と同義のように言われたナレッジマネジメントですが、今は多くの会社で情報共有化のIT基盤は整備されています。しかしながら、 (狭義の) 情報共有化もうまくできていない会社も少なくないようです。  ITインフラが整い、社員の情報リテラシーも高まった今日、知識や情報の共有・活用・成長が上手くいっていない原因は、まちがいなくその推進方法やマネジメント方法の誤りにあります。同じようなシステムを使っていても、うまくいっている会社や部門もあれば、うまくいっていない会社や部門もあります。このことはつまりナレッジマネジメントの成否は、システムで決まるのではなく、マネジメントや推進の巧拙によって決まるということです。  本セミナーでは、講師が長年 (およそ25年) クライアント現場でナレッジマネジメントを推進してきた経験から、ナレッジマネジメントというとりくみの本質、推進上の悩ましさを解く考え方、アプローチ方法、いくつかの細かな推進テクニックをお伝えします。

  1. ナレッジマネジメントの基本
    1. この25年間の世の中のナレッジマネジメントのトレンド変化
    2. アカデミックなナレッジマネジメントの定義と実務的な解釈
    3. マネジメント“と称している本質的意味
    4. システム導入を目的と勘違いしないこと
    5. ナレッジ・マネジメントの水準は人の動きで見えるもの
  2. ナレッジマネジメント推進方法
    1. 推進の概略ステップ
    2. 変化、成果の捉え方
    3. 技術の知識化とは何をすることか (5種)
    4. 技術向上や強化の3つの方向性
    5. ナレッジ・マネジメントによる改善余地を見つける視点例
    6. 現場実態把握 (アンケート等) の例と分析法
    7. 「知識を集めよう」とすると失敗しがち
  3. ナレッジマネジメント具体論
    1. 思考業務支援における2つの基本型
    2. プロジェクト型と工程分担型での違い
    3. 知識提供の5つの方法
    4. 知識伝達の3段階
    5. 文書共有型ナレッジマネジメントとネットワーク型ナレッジマネジメント (SNS型)
    6. 知識の棚卸の手法
    7. 有用なノウハウの3要素
  4. 推進上の留意点・工夫点
    1. インセンティブでなく、リーダーシップで、推奨行動を促す
    2. 情報収集・利活用を甘くておちいりがちな 悪いパターン
    3. 情報・知識活用において醸成したい『善循環』
    4. 自然発生的な情報共有から、意図的なナレッジマネジメントへ
    5. 成果の捉え方 (浮いた時間算定ではなく、増やせた仕事量を成果とみる)
    6. 「形骸化」の考察と対策

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