Microsoft Azureで「バーチャルワークフロー管理」

リーンとは、英語のleanのことで、「やせた」、「細い」、「筋肉質の」、「脂肪のない」という意味です。リーン生産方式 (lean manufacturing / lean product system) は、1980年代に、アメリカのマサチューセッツ工科大学で、ジャストインタイムなどのトヨタ生産方式の研究が始まりました。見える化の手法を基に、製造の現場におけるムダを徹底的に排除し、継続的に改善していくというものです。欧米の製造業中心に、リーン生産方式は広がり、大きな成功を収めました。 　製品開発は、生産現場とは大きく異なる点があります。生産現場では、仕事が繰り返しされます。不良品や仕掛品のムダが比較的わかりやすくなっています。しかし、製品開発では、ほとんど繰り返しがありませんので、ムダが分かりにくいのです。リーン製品開発では、製品開発でのムダを見える化し、それを削減します。そして開発のスピードや生産性を劇的に改善します。開発スケジュールの見通しが良くなり、開発期間が短縮され、マーケットニーズの変化に対して迅速に対応することができるようになります。その結果、会社のバランスシートが改善されるのです。リーン製品開発では、開発のワークフローを見える化し、ボトルネックを見つけ出します。これを、スタンドアップミーティングとビジュアルプロジェクトボードを組み合わせた「可視化ワークフロー管理」で実現します。また、Microsoft Azure DevOpsを用いて、仮想空間で上記を実現します。これを、「バーチャルワークフロー管理」と呼びます。 　感染症防止対策のため在宅勤務を余儀なくされている方、「誰が何をしているのか分からない」と不安な方、また、リモートサイトと頻繁にミーティングが必要な方のために、プロジェクト運営を円滑に進めるツールとして、「バーチャルボード」をご紹介いたします。上記のようなリーン製品開発の手法を、演習を交えてご紹介し、効果を体験していただきます。

1. イントロダクション
   1. コンサルタント 西村裕司 経歴
   2. Biography of Ron Mascitelli, PMP
2. リーン製品開発の概略
   1. リーン (lean) とは何か?
   2. リーン製品開発とは何か?
   3. 製品開発のムダ、トップテン
   4. 無駄を認めないこと
   5. 基本原則:早いことはいいことだ!
   6. 基本原則:コミュニケーションの見える化
   7. 基本原則:ファンクション間の協力と、個々の責任
   8. 基本原則:ナレッジベースの開発
   9. リーン製品開発手法 vs. 典型的な製品開発手法
   10. 開発組織とリーン製品開発
3. 可視化ワークフロー管理
   1. イベント駆動LPDプロセスの全体像
      • 統合プロダクトチーム – クロスファンクション
      • 実例 – 開発期間を半年短縮!
   2. ワークフロー管理の統合システム
   3. チームのスタンドアップ ミーティングを計画する
   4. ビジュアルプロジェクトボード
   5. 短期タスクの完了やその受渡を付箋で把握
   6. 2週間アクションプランに展開
   7. 2週間アクションプラン (プロジェクトがひとつの場合)
   8. パーキングロット
   9. 演習
   10. 構成要素 #1 – 計画済の作業
   11. 構成要素 #2 – 計画外の作業
   12. 2週間アクションプラン、小日程に展開
   13. 構成要素 オプション – プロジェクトタイムライン
   14. 構成要素 オプション – リスク・バーンダウン・チャート
   15. 複数のプロジェクト対応ボード
   16. 3つの受け答えを1分間で
   17. 効果的な質問の仕方 – 未来に向かって
   18. スタンドアップミーティングにおける障害を乗り越える
   19. スタンドアップミーティングの間と、その後で
   20. スタンドアップミーティングの頻度
   21. スタンドアップミーティングとプロジェクトルーム
4. バーチャルワークフロー管理
   1. バーチャルボードがどうして必要なのか?
   2. Microsoft Azure DevOpsでバーチャルボード
      • Azure DevOpsの組織ページにログインする
   3. Azureのバーチャルボードの例 – 小規模チーム
      • Azureで「要求仕様書・納入仕様書」ワークフロー管理
      • Work itemの例 (Issue)
      • ミーティングの時には、拡大して説明
      • ワークアイテムの完了時 – Stateで「Done」を選択する
      • Doneの列に、自動で移動する
      • 期限など変更時:Discussion欄に記入、変更
      • パーキングロットの例:「計画外の作業」がブルーの付箋で
      • 中日程 (Planned Work) と計画外の作業 (Unplanned Work)
      • デモ
   4. Azureのバーチャルボードの例 – 大規模チーム
      • シナリオ
      • ポートフォリオマネージメント
      • Azureで開発プロセスが異なるチームのワークフロー管理
      • 製品開発のボード
      • ハード開発チームのボード
      • デモ
5. ご提案と質疑応答
   1. リーン製品開発改善イニシアティブの進め方
      • ステップ1の支援例:リーン製品開発のご紹介
      • ステップ3の支援例:選択したリーン製品開発の手法に関するコンサルティング
      • 長期的なLPDの適用ロードマップ
   2. 質疑応答
6. 参考文献