企画は、最近ではほとんどの人がパワーポイントで作成するようになりました。ワンスライドワンメッセージの流れるように説明で、みんなの“理解”を得ることができるというのが大きな強みだと思います。しかしページ数 (紙) が多いため、ストーリーのロジックや問題点と結論の因果関係について突っ込んだ“議論”がされ難いという弱点もあると考えています。
一方、「紙一枚」企画書は、議論したい内容の全て、必要にして充分な情報が目の前に広がっている「地図」のようなものです。短時間で起承転結を理解してもらえ、さらに説明の全てが目の前にあるわけですから、ロジックと結論について深い議論が可能となります。質と効率が飛躍的にアップする訳です。
しかし、必要にして十分な情報を「紙一枚」に収める作業は、なかなか大変です。トヨタの中でもマニュアルなどなく、先輩・上司の赤鉛筆修正を受けながら経験で体得していくというのが現実です。このようにして現場で揉まれ見出した技術と各種プロジェクトでお付き合いをした広告代理店のマーケの方やコンサルティングの方のノウハウを加えオリジナル化したものを、お伝えしたいと思います。
結果、ビジネス文書における3つのポイント【1】スピード (早く書き上げる) 【2】伝達性 (内容が正確に伝わる) 【3】論理性 (内容が論理的に構成されている) を備えた「紙一枚」文書を書く能力の習得のお手伝いができれば幸いです。
- はじめに
- ウォーミングアップワーク: 文書作成で困っていることの“見える化”
- トヨタの「紙一枚」文書文化
- トヨタの「紙一枚」文書の基本的ルールと構造
- ビジネス文書に求められる3つのポイント「スピード」「伝達性」「論理性」が「紙一枚」文書にある
- 「A3一枚」文書 (書類) の構造
- 参考:トヨタ式問題解決「A3資料」の紹介
(企画書作成ワーク1:「現状」から「理想」とのギャップ「問題」を考える)
- 文書作成するときの3つの技術 (1) 頭の中の“見える化”
- まずスタートして「書き始める」
- 頭の中を“見える化”する
(企画書作成ワーク2:「原因」と「対策」を考える)
- 文書作成するときの3つの技術 (2) “箱”に内容を入れる
- 箱を作り、内容を埋めていく
- 箱を並べるにはフレームワークを使う
(企画書作成ワーク3:“箱”に内容を入れる)
- 文書作成するときの3つの技術 (3) 文書作りのサークルをまわす
- 資料作りのサークルとは
- 「So Why?」「So What?」で内容をレベルアップ
(企画書作成ワーク4:A3一枚文書の仕上げ)
- おわりに:「A3一枚」文書の秘密
- 情報の共有
- 思考のプロセス
案内割引・複数名同時申込割引について
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学校教育法にて規定された国、地方公共団体、および学校法人格を有する大学、大学院の学生に限ります。
教職員や研究員、企業に在籍されている学生には適用されません。
また、当日学生証をご持参ください。
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割引対象セミナー
“* “ 2020年6月16日 ビジネス文書力養成講座:基礎編「A4一枚にまとめる技術」”:”/node/36398
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- ” 2020年7月14日 ビジネス文書力養成講座:応用編「A3一枚にまとめる技術」”:/node/36400
- 通常受講料 : 50,000円(税別) / 55,000円(税込)