技術者のための文章作法講座

日本語の文章にもかかわらず、何が言いたいのか分からない。文法や論理は正確でも、内容に納得感がなく、次のアクションにつながらない – - 。文章という基本的な表現方法でありながらこのような指摘を受け、苦手意識を持っている方は少なくありません。 　ビジネスで書く文章に求められるものは「通じる」ことです。それは読んだ相手に意図した行動をとってもらうことですが、実際にはその手前の言いたいことが「伝わる」ところも滞っていることが少なくありません。 　当講座では、伝わる・通じるために必要な5つの力を、演習を通じて体得していただきます。文章を書くのに必要な材料集めや論理の組立て (取材力) から始まり、相手に何をしてほしいのか主張と根拠を整え (説得力) 、分かりやすく構造化し (論理力) 、理解しやすい文章表現にし (伝達力) 、状況に合わせて書き分ける (適応力) ことを目指します。文章に苦手意識を持っている方、自己流で書いているものの改めて書き方を学びたい方、相手を動かす通じる文章を書きたい方の受講をお待ちしています。

1. 通じる文章に必要な五つの力概要 「目的設定と関係性の認識」
   • 通じる文章の要件
   • 五つの力の概説 「取材力」「説得力」「論理力」「伝達力」「適応力」
   • 書き始める前に必ずしたい「目的設定」と「関係性の認識」
2. 文章を書くための情報素材を揃える「取材力」
   • 文章を書くだけの材料は手元にあるか?
   • ビッグワードで思考停止になっていないか?
   • 空 (事実) 雨 (解釈) 傘 (結論) が揃っているか?
3. 相手目線のメッセージを作り込む「説得力」
   • メッセージに欠かせない主張と根拠
   • ピラミッドストラクチャーでメッセージを組み立てる
   • 相手視点で「なぜ?」を考えるために
4. 相手に読む動機を与える「論理力」
   • 「筋道」と「構成」
   • 筋道の立て方 – 文書フォーマットの活用 -
   • 構成の作り方 – 全体の部分の見える化 -
5. 読みやすさと分かりやすさを高める「伝達力」
   • 言葉を厳選する
   • 骨組みが分かりやすい文を作る
   • 効果的な接続詞で文をつなぐ
6. “TPO”に応じて表現を使い分ける「適応力」
   • 文章で意識すべきTPOとは
   • Target (相手) への適応方法
   • Place (媒体) への適応方法
   • Occasion (場合・シーン) への適応方法
7. 総合演習
   • 文章の改善
• 質疑応答