生産性が向上する時間効率術

昨今、「生産性の向上」が叫ばれますが、実態は掛け声倒れに終わり、現場や個人レベルでは、何から始めればよいのか分からないという声をよく耳にします。 　そこで、本講座では、「明日から使えるヒント」をコンセプトに実践的な業務の効率化から時間管理術まで講義と演習、実際の仕事の進め方の点検を交え体系立てて解説します。日頃、雑務に振り回されて肝心のタスクが進まない、時間が足りなくて思うように仕事がはかどらないという悩みを解消するためにも、これを機に「時間管理術」を体系的に学び、即実践できるようにリードいたします。

1. 生産性の基本
   1. やっぱり「生産性」が大事な理由とは?
      1. 生産性が上がらないことのリスクを知っているか。
      2. 時間の見える化と現状の点検
      3. 時間配分の見直しをする効用
   2. 時間をコストに置き換える
      1. 時間とコストの関係
      2. 自分のタスクをコスト換算する意味
2. 時間管理のステップ
   1. タスクの管理の方法
      1. アウトプット目的に立ち返る
      2. タスクの細分化が時間効率を決める
      3. 緊急度と重要度で優先順位をつける方法
   2. スケジューリングの基本
      1. マイルストーンの設定
      2. 期限よりも大切な着手日の明確化
      3. 時間の効果的な見積もり方法
      4. 先延ばしを防ぐスケジューリングの方法論
   3. スケジューリングのメンテナンス方法
      1. 引き算式でスケジュールを立てること
      2. ブロックすることで確実にタスクを処理する方法
      3. スケジュールの定期点検作業
3. スケジュールを迅速に処理する方法
   1. 引き算式仕事術
   2. 仕事の完成度別 仕分けによる処理方法
   3. ベイビーステップで着手までを迅速化
   4. 他人の力を借りてスピードアップする方法
   5. 割り込み仕事と手戻り仕事の防ぎ方
4. 時間管理の定期点検方法
   1. 時間管理における問題解決とは?
   2. 組織的な時間管理の問題を点検する
   3. 仕組み化によって時間効率を上げる方法
   4. 会議におけるムダをなくす技術
   5. 総合点検ワーク