A4・1枚にまとめた文書作成のコツ

文書をA4用紙一枚にまとめて提出するよう求められること多くなっています。1枚の用紙に書ける分量は限られています。いかにして必要な内容を整理していくか、苦労することと思います。上手な作成法を身につけたなら、作成にも時間がかからなくなりますし、読む人も、迅速に内容が把握できるようになります。 　この講座では、時間をかけずにコンパクトな文書を作る方法を学びます。たんに内容を削るのではなくて、アイデアの構築の原理から考えていきます。何が中核となり何が必要な情報なのかを考える発想が必要です。ビジネスでの利用ですので、マネジメントの視点から文書をまとめていきます。ポイントをつかむ力、それを簡潔に構成する仕方を理解しましょう。理解が本物であるか、講義中に実際に文書を作成して検証してみましょう。その場で成果が確認できるようにいたします。

1. A4・1枚文書とは?
   1. A4・1枚文書の必要条件
   2. A4・1枚文書の種類:2系統の文書
   3. A4・1枚の情報量:内容と文字数
   4. 標準的なフォーマット・レイアウトの条件
2. メリハリをつける基準
   1. アイデアのつくり方:メモから文書へ
   2. メリハリをつける基準
   3. 報告書の目的
   4. 企画書のポイント
3. マネジメントの視点
   1. マネジメントの中核となる発想
   2. マーケティングの基礎
   3. マネジメントと文書作成
   4. 発展学習:マネジメントの学び方
4. 文書作成形式の標準化
   1. 内容とスピード
   2. 標準的な形式:逆ピラミッド構造
   3. 構造を読み取る練習
   4. 自分で文書を組み立てる練習
5. 作成後の自己検証
   1. 文章と箇条書きの条件
   2. 文章のチェックリスト
   3. 体系化と構造化の視点からの確認項目
   4. 実質的な価値の判断基準
6. 演習