海外調達への英文仕様書の書き方と開発購買ノウハウ

2014年11月27日「海外調達事業を目的とした英文技術仕様書とその書き方」

　その名の通り、物品取引の最重要条件は物品であり、この物品は「仕様」によって規定されます。しかしこの仕様は実際の取引の陰に隠れてごく直接の関係者以外に知られることは少ないようです。海外取引ではここに大きな問題が潜在しており、ことに日本国内の取引で使われている技術仕様書は、そのまま海外には通用しません。 　海外取引のプロであり、スペックライターでもある経験豊富な講師が物品調達を対象とした、仕様書の基礎からその書き方まで日英両文で実際の例を挙げて説明いたします。演習 (ドリル) により、仕様書そのものを完成してもらいます。

【1】社会生活環境の変化

1. 生活、社会、事業環境
2. 産業構造の流れ
3. 製造業の行く末
4. 海外事業

【2】購買手順の確認

1. 四大特徴
2. 越えられない壁2つ
   1. 調達環境の変化
   2. 海外調達の実態
3. 国内と海外商習慣差
   1. 海外調達のコツーその1
   2. 海外調達のコツーその2
   3. 調達業務の分割点
   4. 調達業務の流れ
   5. 調達業務のパッケージ
   6. 業務の流れと主な書類
4. 海外調達手順の違い
   1. 最適業務処理の条件
   2. 調達組織
   3. プロジェクト調達組織
   4. 特別調達部隊
   5. 調達担当者の役割
   6. 海外調達必勝トラの巻

【3】購買と仕様書のかかわり

1. 調達物品の選び方
   1. 供給源の開拓
   2. 取引先の探し方
   3. 供給範囲と価格の確認
   4. 問い合わせ状
   5. 物品数量表
   6. 調達先能力信用調査
   7. 調査窓口責任者
   8. 能力評価3大要素
   9. 審査合否ステップ
   10. 能力の分解
   11. 能力の特性
   12. 能力評価質問表
   13. 財務評価
   14. 品質評価
   15. 仕様適合評価
   16. 能力総合評価
   17. 能力総合評価
   18. 認定結果の通知
   19. 見積り依頼書
   20. 注文書
   21. 品質管理とクレーム処理
   22. 仕様書と商業関連書類
   23. 契約の見方と捉え方
   24. 仕様書と技術関連書類

【4】仕様書の影響範囲

1. 仕様書とクレーム発生の要因
   1. 仕様書と売買形態
   2. 物品売買形態詳細
2. 仕様書の構成要素
3. 仕様書は全ての鍵
4. 仕様書と組織の関係
5. 仕様書とその用途
   1. 仕様書と価挌の関係
   2. 仕様書と部門別原価の考え方
6. 仕様書の内外差
7. 仕様書作成の手引き
8. 物品別仕様構成要素

【5】仕様書の読み方と作り方

1. 仕様とは何か、その機能展開
2. 仕様書の代表的なポイント
3. 仕様書作成の枠組みとその実際
4. 事例

【6】自社仕様書の分析と見直し

1. 変更、改定への取り組み
2. スペックライター
• 質疑応答

2014年11月28日「実践!開発購買の実践ノウハウと利益創出の実施事例」

　利益を上げるために、購入部品や材料を買い叩くコストダウンはもはや限界です。今までの受動的な 資材・購買・外注業務活動から脱皮し、強力なリーダーシップの発揮と開発・設計段階へ参画したモノ作りへの挑戦。すなわち「開発購買」をキーワードとした積極的な活動により、利益創出部門として機能する仕組み作りと取り組み事例を解説致します。

【1】資材・購買が会社を変える

1. 資材・購買と利益創出活動
   1. 売価と原価と利益の関係
   2. 利益の2大機能
2. 10%の原価低減は売上3倍に匹敵する (演習)

【2】開発購買のねらいと進め方

1. 資材・購買部門の問題と課題
2. 資材・購買の重点施策
   1. 購入品・外注品のコストダウン施策
3. 資材・購買業務の問題点
   1. 業務分析結果とコスト改善業務の問題点
4. 開発購買の進め方 (自社の分析)
   1. 機能面からのアプローチ
   2. 価値向上からのアプローチ
5. 開発購買への取り組み方法
   1. 開発購買への間接参画
   2. 開発購買への直接参画

【3】開発購買の取り組み例 (自社分析)

1. 先進企業の開発購買の取り組み
   1. 某自動車メーカー
   2. 某事務機メーカー
   3. 某オ―ディオメーカー
   4. 某家電メーカー
   5. 某軽自動車メーカー
2. 開発購買プロジェクトの推進事例
   1. 上企業s 社のプラント事業部
      • 開発購買導入期
      • 開発購買の拡大・発展期
      • 開発購買の定着期
3. コストダウンシステム構築例
   1. コストダウン活動の現状分析
   2. コストダウンシステムの構築
   3. コストダウン計画システム
   4. コストダウン推進システム

【4】開発購買の仕組み作り

1. CAPDo (キャップドウー) で仕組み作り
2. 自社の技術分析と強化方策 (実習)
   1. 商品の変遷と顧客ニーズへの対応
   2. 自社の技術と補完システムの強化
   3. 専門技術と専門メーカーへの依存度
3. 開発購買システムの検討
   1. 情報提供による開発購買活動
   2. 資材・購買の開発購買への参加方法
   3. 開発購買活動の進め方
4. 開発・設計でのコスト改善手法
   1. VE (Value Engineering) とは
   2. WD (Work Design) とは

【5】開発購買の実施ポイント (チェックと対策)

1. 5Wー4H で実施計画を立てる
2. 購入品別 開発購買の実施計画
   1. 対象別アプローチの検討
   2. 開発購買の手順と実施ポイント
3. 開発購買ステップの管理
   1. テーマアップの管理
   2. メイクアップの管理
   3. アウトプットの管理
4. 目標達成へのマネジメント
   1. 目標達成へのリーダの機能
   2. 目標鉄製への推進ポイント
   3. 開発購買推進リーダの選定基準

【6】まとめ

• 質疑応答・名刺交換・個別相談 (希望者のみ)