診療材料データ管理に役立つExcelスキル

医療機関にとって診療材料のデータを厳密に管理することは、コストを把握する上で非常に重要です。しかも、決まりきった定型帳票をただ並べるだけではなく、経営改善に結びつく効果的な取り組みが不可欠になっています。そのために必要なことは、データを意味のある情報に変える目的意識と道具 (PC) を操る実践的なスキルです。そこでこの講座では、Excelでできる診療材料データ管理の実践的な活用方法について詳しくご説明致します。今後の業務において是非、お役立ていただければと思います。

1. 効果的なコスト削減に不可欠なABC分析手法
   • ここだけは譲れない重要品目を絞り込む
2. 関連する複数のデータを紐付けるVLOOKUP関数の使い方
   • 在庫データと消費データを結びつける
3. 在庫回転率の算出とIF関数を使ったランク分け評価の方法
   • 在庫回転率を算出して動くモノ動かないモノを見極める
   • 在庫回転率に応じてA～Eランクまでの5段階評価を行う
4. 配布用リストを素早く作るアウトライン機能の活用方法
   • 自動小計と自動改ページで定数見直しリストを作成する
   • フィルタを使った必要データのみの抽出と印刷の方法
5. 膨大なデータを簡単に集計できるピボットテーブル機能
   • 購入明細データを月別、分類別など自在に集計する
   • 構成比の算出や特定データ抽出などのオプション機能
6. 2年分の購入実績から季節的変動を排除して正確な推移を分析する
   • Zチャート分析の基礎知識と
   • 推移データの算出とグラフの作成方法
7. 質疑応答